免費會計小工具常見問題

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問：“閒人會”網站的免費會計小工具有什麼特別好處？
答：只要使用者提供的資料正確，“閒人會”網站的免費會計小工具可以快速地計算損益表及資產負債表。而且計算時系統會顧及（收入及支出）服務的時段（如橫跨不同會計年度數天的情況）。這樣就能省去人手調整賬戶的繁複步驟。

問：如何使用“閒人會”網站的免費會計小工具？
答：使用“閒人會”網站的免費會計小工具要先預備一個 CSV 格式的會計資料試算表檔案。只要上載會計資料檔案及填寫表格後送出，系統就會自動檢查資料、運算及輸出結果至新網頁。得出結果後，使用者還可以下載運算結果的 CSV 格式試算表檔案。

問：那裡可以找到系統使用的 CSV 格式會計資料樣本試算表檔案？
答：你可在此連結找到一個樣本檔案。

問：系統使用的 CSV 格式會計資料試算表檔案內有什麼欄位？
答：如下：

• “Date”：日期。必要。欄位值要使用 YYYY-MM-DD 的形式。
• “Ref. No.”：（相關文件的）參考編號。現時系統未有使用此欄位值。
• “Dr. / Cr.”：借方／貸方，欄位值可為“Dr”或“Cr”。預設值是“Cr”。
• “Memo”：資料的備忘。現時系統未有使用此欄位值。
• “A/C No.”：賬戶號碼。
• “A/C Name”：賬戶名稱。
• “Currency”：貨幣。現時系統未有使用此欄位值。
• “Unit Price”：單價。
• “Qty”：數量。
• “Amount”：金額。
• “Ex. Rate”：貨幣對換率。
• “Service Start”：（收入或支出）服務的開始日期。要使用 YYYY-MM-DD 的形式。如不適用於某筆資料，則該筆資料的此欄不要輸入任何值。
• “Service End”：（收入或支出）服務的結束日期。要使用 YYYY-MM-DD 的形式。如不適用於某筆資料，則該筆資料的此欄不要輸入任何值。

除了列為必要的欄位（暫時只有“Date”），其他欄位是可以不在檔案內出現。系統會自動使用合適的值來代替，例如若沒有“Ex. Rate”，系統會以 1.0 來代替。
檔案內的欄位沒有規定出現的先後次序。

問：系統有沒有會計賬戶號碼的規定？
答：沒有，不過可以參考以下的建議設定：

• 1000 至 1999 ：資產
• 2000 至 2999 ：負債
• 3000 至 3999 ：資本
• 4000 至 4999 ：收入
• 5000 至 5999 ：銷貨成本
• 6000 至 6999 ：支出
• 7000 至 7999 ：雜項收入
• 8000 至 8999 ：雜項支出

問：為何系統說檔案格式錯誤？
答：請確定檔案格式符合 RFC 4180 。請參考 http://tools.ietf.org/html/rfc4180 。

問：“閒人會”網站的免費會計小工具怎樣處理上載的檔案／資料？
答：系統取得上載檔案後會以暫存檔案形式儲存，然後讀取、核對其格式、運算得出結果。資料及結果會藏於回傳的網頁內。暫存檔案則會被刪除。系統不會保存任何相關資料。